PEC su dominio personalizzato: cos'è e quando conviene
Una PEC su dominio personalizzato è una casella di Posta Elettronica Certificata il cui indirizzo contiene il nome dell'azienda, ad esempio amministrazione@pec.tuaazienda.it, invece del dominio generico del gestore. Ha lo stesso valore legale di qualsiasi altra PEC.
PEC standard e PEC su dominio
Con la PEC standard scegli solo la parte prima della chiocciola: l'indirizzo termina con il dominio del gestore, uguale per tutti i suoi clienti.
Con la PEC su dominio l'indirizzo termina con un dominio tuo. Sul piano legale non cambia nulla; cambiano riconoscibilità e organizzazione, perché sotto lo stesso dominio puoi creare più caselle per uffici e funzioni diverse.
Come funziona
Il dominio viene certificato da un gestore PEC accreditato presso AgID ed entra nel circuito della posta certificata. Di norma si usa un sottodominio dedicato, come pec.tuaazienda.it, così il dominio principale resta disponibile per la posta ordinaria.
Un dominio certificato per la PEC gestisce solo messaggi PEC: per questo PEC ed email tradizionale convivono su due indirizzi distinti dello stesso nome aziendale.
Quando conviene
- Aziende con più uffici che inviano e ricevono comunicazioni ufficiali: amministrazione, personale, gare, legale.
- Studi professionali con più professionisti.
- Gruppi con più società, che vogliono indirizzi coerenti.
- Chiunque voglia evitare che un cambio di gestore comporti un cambio di indirizzo.
Per un professionista o una ditta individuale con una sola casella, la PEC standard è in genere sufficiente.
Cosa serve per attivarla
- Un dominio registrato a nome dell'azienda, oppure la sua registrazione.
- La scelta del sottodominio da certificare.
- La configurazione dei record DNS indicati dal gestore.
- I documenti del titolare e del legale rappresentante richiesti per l'attivazione.
- L'elenco delle caselle da creare e delle persone che vi accedono.
PEC ed email: servono entrambe
La PEC attesta invio e consegna con valore legale, come una raccomandata con ricevuta di ritorno. Non è pensata per la corrispondenza quotidiana, per la quale serve un'email professionale sul dominio aziendale.
GARP Cloud segue l'attivazione di PEC ed email, la configurazione dei DNS e il trasferimento delle caselle dal fornitore precedente. Se devi anche spostare il dominio, vedi la guida su come cambiare hosting mantenendo il dominio.
Domande frequenti
01. La PEC su dominio ha lo stesso valore legale?
Sì. Il valore legale dipende dal fatto che la casella sia rilasciata da un gestore accreditato, non dal dominio che compare nell'indirizzo.
02. Posso usare lo stesso dominio per PEC ed email normale?
Lo stesso nome sì, ma su indirizzi distinti: di norma la PEC usa un sottodominio dedicato, come pec.tuaazienda.it, e l'email ordinaria il dominio principale.
03. Posso comunicarla al Registro delle Imprese come domicilio digitale?
Sì. Una PEC su dominio è una PEC a tutti gli effetti e può essere indicata come domicilio digitale dell'impresa.
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